Cohesion is een softwareplatform voor verenigingsbeheer, ontwikkeld en beheerd door Whappa Multimedia Design, gevestigd in Valkenburg (Zuid-Holland). Wij verwerken persoonsgegevens namens de verenigingen (tenants) die van ons platform gebruikmaken.
Afhankelijk van de modules die een vereniging gebruikt, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Cohesion gebruikt AES-256-GCM versleuteling voor gevoelige velden. Alle dataverkeer verloopt via TLS. Auditlogs zijn beveiligd met SHA-256 hash chaining om manipulatie te detecteren. Gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie.
Persoonsgegevens worden bewaard zolang een lidmaatschap actief is, of zolang de vereniging een actief abonnement heeft bij Cohesion. Na beëindiging worden gegevens binnen 90 dagen verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
Verzoeken kunt u richten aan uw verenigingsbeheerder of rechtstreeks aan privacy@cohesion.club.
Cohesion gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de applicatie (sessie-authenticatie). Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij gebruikers via e-mail of een melding in de applicatie.
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via privacy@cohesion.club of schrijven naar Whappa Multimedia Design, Valkenburg (Zuid-Holland).